lunes, 19 de abril de 2010

Estructura Y Uso de Funciones en Excel

Función Contar

La función contar nos ayuda a saber cuantas celdas dentro de un rango tienen un valor numérico asignado.
Esta fórmula nos permite conocer el número de celdas con valores numéricos, aun cuando este valor sea cero será considerado en el conteo.
Fórmula: =CONTAR(B4:B10)
Ejemplo: Si tengo una lista de artículos comprados en un supermercado, y quiero conocer la cantidad de artículos diferentes que compre, puedo utilizar esta función.



C14: =CONTAR(B4:B10)
Función Contara
Seguramente habrá ocasiones en las que se requiera contar celdas dentro de un rango con valores tipo texto, en ese caso se podrá utilizar la fórmula contara. Esta fórmula cuenta el número de celdas no vacías en el rango ya sea que su valor sea tipo numérico, fecha o texto, sencillamente cuenta todas aquellas celdas que tengan un valor asignado.

Fórmula: =CONTARA(A3:A15)
Ejemplo: Si tengo un listado de los títulos de los libros que leí en el verano, y quiero saber la cantidad de libros que leí, puedo utilizar esta fórmula.


A17: =CONTARA(A3:A15)




Función Contar.Si


Esta función se utiliza para contar la cantidad de celdas dentro de un rango que cumplan una determinada condición.


Fórmula: =CONTAR.SI(B3:B11;"Coca-Cola")


Ejemplo: Si tengo un listado con bebidas de diferentes empresas y quiero saber cuantas bebidas son de la empresa Coca-Cola, puedo utilizar esta función.




B14: =CONTAR.SI(B3:B11;"Coca-Cola")

Función Sumar.Si

Esta función se utiliza para sumar el valor de las celdas dentro de un rango que cumplan con una condición determinada.

Fórmula: =SUMAR.SI(B2:B12;"Los Piojos";C2:C12)

Ejemplo: Si en un local de CD`s de musica se tiene un listado de los CD`s que tienen en stock, con los nombres de los autores de dichos CD`s, y se quiere conocer la cantidad de CD`s de Los Piojos de los que se disponen, se puede utilizar la fórmula en cuestión.




B15: =SUMAR.SI(B2:B12;"Los Piojos";C2:C12)

domingo, 11 de abril de 2010

Preguntas Excel

1. ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
2. ¿Av Pág?
3. ¿Ctrl+↓?
4. ¿Que es un Rango?
5. ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
6. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
7. ¿A que se denomina Referencias relativas??
8. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
9. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
10. ¿Ctrl+Inicio?
11. ¿A que se denomina Hoja en Excel?
12. ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
13. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
14. ¿Para que lado se alinea un texto?
15. ¿Re Pág?
16. ¿A que se denomina Hoja en Excel?
17. ¿Como se denomina a la intersección de una columna AB y una fila 35?
18. ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
19. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
20. ¿A que se denomina Referencias absolutas?
21. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera A$4?
22. ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
23. ¿Para que lado se alinea un Numero?
24. ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
25. ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
26. ¿Que es un Rango?
27. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
28. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
29. ¿A que se denomina Referencias relativas??
30. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
31. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4?
32. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
33. ¿Para que lado se alinea un Numero?
34. ¿A que se denomina Hoja En Excel?
35. ¿Que es un Rango?
36. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
37. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
38. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
39. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
40. ¿A que se denomina Referencias absolutas?
41. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?


1. Puede que el programa lo tome como texto y no permita realizar la formula. En ese caso, en la celda donde debería aparecer el resultado, aparecerá ERROR.
2. Cuando se utiliza la tecla Av.Pag, el programa te lleva 34 filas hacia abajo, siempre por la misma columna. Ej: si estamos en la celda B2 y presionamos Av.Pag, el programa nos llevara a la celda B36.
3. Cuando presionamos las teclas Ctrl y ↓ simultáneamente, el programa nos lleva a la ultima fila, es decir, a la fila 65536, siempre por la misma columna.
4. Es un conjunto de Celdas, tiene forma rectangular, y se lo llama con el nombre de su primera y su ultima celda (celda superior de la izquierda y celda inferior de la derecha), separados por dos puntos. Ej: F4:J6
5. Para saber cual es el valor mayor, de un conjunto de valores.
6. Su estructura es: + PROMEDIO (1er valor a promediar : ultimo valor a promediar)
Ej: +PROMEDIO(A1:H1)ENTER
Otra formula posible es: +SUMA(1er valor a promediar : ultimo valor a promediar)/ cantidad de valores promediados.
Ej: +SUMA(A1:H1)/8 ENTER
7. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
8. Esto recibe el nombre de referencia mixta. En este caso, el programa toma la columna A como referencia absoluta, y la fila 4 como referencia relativa. Por lo que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambiará la fila 4, pero la columna A permanecerá invariable en la fórmula. Y si esta fórmula se copia en filas o columnas, la columna A permanecerá intacta en la fórmula, mientras que la fila 4 se ajustará automáticamente.
9. Tiene 65000 filas aprox.
10. Cuando presionamos esas dos teclas simultáneamente, el programa nos lleva a la primera celda, es decir, a A1
11. Se denomina Hoja al programa informático que nos permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que estos puedan organizarse en forma de tabla. Con una Hoja de cálculo, no solo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuevos datos. Lo que hace especialmente útil este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los valores obtenidos sin mas que variar los datos iniciales.
12. Para conocer, dentro de un conjunto de valores, cual es el menor de ellos.
13. Una de ellas es: +SUMA(1er valor a sumar : ultimo valor a sumar) ENTER
Ej: +SUMA(A1:A13). Esta es mas conveniente ya que es mas rápida, y se suman todos los valores juntos, en cambio en la otra se debe ir sumando de a uno.
La otra es: +1er valor a sumar + 2do valor a sumar + 3er valor a sumar + 4to valor a sumar ENTER
Ej: +A1+A2+A3+A4
14. Se alinea hacia la izquierda
15. Cuando se presiona dicha tecla, el programa te lleva, por la misma columna, 34 filas arriba. Ej: si se esta en la celda A58 y se presiona Re.Pag, el programa nos llevara a la celda A24.
16. Se denomina Hoja al programa informático que nos permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que estos puedan organizarse en forma de tabla. Con una Hoja de cálculo, no solo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuevos datos. Lo que hace especialmente útil este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los valores obtenidos sin mas que variar los datos iniciales.
17. AB35
18. Hasta las letras IV
19. Una de ellas es: +SUMA(1er valor a sumar : ultimo valor a sumar) ENTER
Ej: +SUMA(A1:A13). Esta es mas conveniente ya que es mas rápida, y se suman todos los valores juntos, en cambio en la otra se debe ir sumando de a uno.
La otra es: +1er valor a sumar + 2do valor a sumar + 3er valor a sumar + 4to valor a sumar ENTER
Ej: +A1+A2+A3+A4
20. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
21. Esto recibe el nombre de referencia mixta. En este caso, el programa toma la fila 4 como referencia absoluta y la columna A como referencia relativa. Por lo que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambiará la columna A, pero la fila 4 permanecerá invariable en la fórmula. Y si esta fórmula se copia en filas o columnas, la fila 4 permanecerá intacta en la fórmula, mientras que la columna A se ajustará automáticamente.
22. Para hacer que las referencias sean absolutas y no relativas.
23. Se alinea hacia el lado derecho.
24. Puede que el programa lo tome como texto y no permita realizar la formula. En ese caso, en la celda donde debería aparecer el resultado, aparecerá ERROR.
25. Se denomina Libro al archivo de Excel. Está formado por varias hojas de cálculo, que pueden variar entre 1 y 255. La extensión de este archivo es .xls.
26. Es un conjunto de Celdas, tiene forma rectangular, y se lo llama con el nombre de su primera y su ultima celda (celda superior de la izquierda y celda inferior de la derecha), separados por dos puntos. Ej: F4:J6
27. Su estructura es: + PROMEDIO (1er valor a promediar : ultimo valor a promediar)
Ej: +PROMEDIO(A1:H1)ENTER
Otra formula posible es: +SUMA(1er valor a promediar : ultimo valor a promediar)/ cantidad de valores promediados.
Ej: +SUMA(A1:H1)/8 ENTER
28. Los símbolos + o =
29. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
30. Significa que es una referencia absoluta, por lo tanto, si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, dicha referencia permanece invariable, y si se copia la fórmula en filas o columnas, no se ajusta.
31. Esto recibe el nombre de referencia mixta. En este caso, el programa toma la columna A como referencia absoluta, y la fila 4 como referencia relativa. Por lo que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambiará la fila 4, pero la columna A permanecerá invariable en la fórmula. Y si esta fórmula se copia en filas o columnas, la columna A permanecerá intacta en la fórmula, mientras que la fila 4 se ajustará automáticamente.
32. Tiene 65000 filas aprox.
33. Se alinea hacia el lado derecho
34. Se denomina Hoja al programa informático que nos permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que estos puedan organizarse en forma de tabla. Con una Hoja de cálculo, no solo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuevos datos. Lo que hace especialmente útil este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los valores obtenidos sin mas que variar los datos iniciales.
35. Es un conjunto de Celdas, tiene forma rectangular, y se lo llama con el nombre de su primera y su ultima celda (celda superior de la izquierda y celda inferior de la derecha), separados por dos puntos. Ej: F4:J6
36. Tiene 65000 filas aprox.
37. Una de ellas es: +SUMA(1er valor a sumar : ultimo valor a sumar) ENTER
Ej: +SUMA(A1:A13). Esta es mas conveniente ya que es mas rápida, y se suman todos los valores juntos, en cambio en la otra se debe ir sumando de a uno.
La otra es: +1er valor a sumar + 2do valor a sumar + 3er valor a sumar + 4to valor a sumar ENTER
Ej: +A1+A2+A3+A4
38. Su estructura es: + PROMEDIO (1er valor a promediar : ultimo valor a promediar)
Ej: +PROMEDIO(A1:H1)ENTER
Otra formula posible es: +SUMA(1er valor a promediar : ultimo valor a promediar)/ cantidad de valores promediados.
Ej: +SUMA(A1:H1)/8 ENTER
39. Los símbolos + o =
40. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
41. Significa que es una referencia absoluta, por lo tanto, si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, dicha referencia permanece invariable, y si se copia la fórmula en filas o columnas, no se ajusta.

lunes, 5 de abril de 2010

Excel 6


En este trabajo, sumamos las 7 notas de los alumnos con las formulas que aparecen en la imagen. Luego sacamos el promedio, con formulas que tambien se encuentran en la imagen. Y finalmente, utilizamos la formula de condicion presente en la imagen, para saber si los alumnos aprobaron o no la materia

Excel 5


En este trabajo, a la factura utilizada en el trabajo número 3, le añadimos un descuento de 20% en caso de que la compra fuera mayor a $250, con la formula presente en la imagen

Excel 4



En este trabajo, resolvimos las consignas presentes en la primer imagen.
Las formulas con que resolvimos el trabajo, estan tambien presentes en las imagenes.